Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr OPS.021.3.2013

Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

z dnia 23 maja 2013 r.

 

w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

 

Na podstawie art. 7 pkt 4 i art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) zarządza się co następuje:

 

§ 1

Przyjmuje się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze i samodzielne stanowiska urzędnicze w Miejsko–Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

                                                               Dyrektor Miejsko-Gminnego

                                                          Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

                                                                                                                        Klaudia Tkaczyk

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr OPS.021.3.2013

 Dyrektora MGOPS w Dobrodzieniu

z dnia 23 maja 2013 r.

 

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze i samodzielne stanowiska urzędnicze w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

 

Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze i samodzielne stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu: pracownicy zatrudniani na stanowiskach pracy określonych w regulaminie organizacyjnym Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi.

Rozdział 1

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

§ 1

Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor MGOPS, określając cele i zadania wykonywane na danym stanowisku pracy oraz wynikające z tego tytułu obowiązki obciążające zajmującego je stanowiska.

Rozdział 2

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 2

1. W celu dokonania oceny formalnej dokumentów złożonych zgodnie z ogłoszeniem oraz w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze Dyrektor w formie odrębnego zarządzenia powołuje Komisję Rekrutacyjną.

2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

a) Dyrektor MGOPS/Główny Księgowy MGOPS,

b) pracownik socjalny,

c) inna osoba posiadająca odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej   oceny kandydata.

3. W skład komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie w stosunku do osoby , która złożyła ofertę , albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

Rozdział 3

Etapy naboru

§ 3

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w MGOPS,

2. Składanie dokumentów aplikacyjnych,

3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych,

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

5. Selekcja końcowa kandydatów: rozmowa kwalifikacyjna,

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,

7. Ogłoszenie wyników naboru,

8. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu.

Rozdział 4

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w MGOPS

§ 4

1.Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej MGOPS Dobrodzień /www.bipmgops.dobrodzien.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń MGOPS w Dobrodzieniu, Pl. Wolności 1.

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

a) nazwę i adres jednostki,

b) określenie stanowiska urzędniczego,

c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

e) wskazanie wymaganych dokumentów,

f) warunki pracy i płacy,

g) określenie terminu i miejsca składania dokumentów

 

3. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP MGOPS w Dobrodzieniu /www.bipmgops.dobrodzien.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń MGOPS przez 14 dni kalendarzowych.

5. Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 2.

Rozdział 5

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 5

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP /www.bipmgops.dobrodzien.pl/ i na tablicy ogłoszeń MGOPS w Dobrodzieniu następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

a) list motywacyjny,

b) życiorys – curriculum vitae,

c) kserokopie świadectw pracy,

d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

f) referencje,

g) oryginał kwestionariusza osobowego.

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.

4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Rozdział 6

Rozpatrzenie ofert

§ 6

1.Po upływie terminu od złożenia ofert komisja rekrutacyjna rozpoczyna swoja pracę. Prace komisji odbywają się na posiedzeniach zwoływanych przez jej przewodniczącego.

2. W pracach komisji nie mogą uczestniczyć osoby nie będące jej członkami.

 

3.Przewodniczący zapoznaje komisję z regulaminem konkursu.

4.Odbiera złożone oferty i sprawdza czy są nienaruszone.

5.Stwierdza bezstronność członków komisji. W przypadku stwierdzenia, że wśród członków komisji są osoby związane pokrewieństwem, powinowactwem lub małżeństwem z kandydatem biorącym udział w konkursie, wyklucza się te osoby z prac komisji. Komisja może działać w niepełnym składzie, ale nie mniej niż 2/3 składu osobowego.

6.Członkowie komisji zapoznają się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, oceniają złożone dokumenty pod względem wymogów formalnych oraz czy z dokumentów wynika, że kandydat spełnia wymagania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu.

7.Oferty złożone po terminie, oferty nie zawierające wszystkich dokumentów oraz oferty z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie zostają dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.

8.Członkowie komisji decydują w głosowaniu jawnym o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia kandydata do drugiego etapu konkursu. Rozstrzygnięcie następuje zwykłą  większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

9.Postępowanie konkursowe przeprowadza się, także w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata.

10.W pierwszym etapie nie uczestniczą kandydaci.

11.Przewodniczący komisji informuje kandydatów o dopuszczeniu albo nie dopuszczeniu do dalszego postępowania konkursowego.

 

Rozdział 7

Wybór kandydata

§ 7

1.Z kandydatami, których oferty spełniają wymogi formalne komisja rekrutacyjna przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne.

2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

b) posiadaną wiedzę o samorządzie gminnym,

c ) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,

d) cele zawodowe kandydata.

4. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

§ 8

1.Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata który, uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.

2.W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej liczby punków, komisja wyłania kandydata zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

3.Ogłoszenie wyników konkursu następuje po zakończeniu głosowania przez odczytanie.

§ 9

1. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu.

2. Protokół zawiera w szczególności:

a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.

3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3.

Rozdział 8

Informacja o wynikach naboru

§ 10

1. Dyrektor sporządza informację o wynikach naboru i upowszechnia ją w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

a) nazwę i adres jednostki,

b) określenie stanowiska urzędniczego,

c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.

2.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP MGOPS w Dobrodzieniu /www.bipmgops.dobrodzien.pl/ i na tablicy ogłoszeń MGOPS w Dobrodzieniu przez okres, co najmniej 3 miesięcy.

3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 4 i nr 5 do zarządzenia.

4. Dyrektor zawiadamia na piśmie o wyniku wyborów wszystkich kandydatów biorących udział w naborze, którzy nie zostali przyjęci do pracy w MGOPS.

§ 11

Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy § 12 ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

Rozdział 9

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 12

 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

Rozdział 10

Postanowienia końcowe

§ 13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega umieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej MGOPS w Dobrodzieniu /www.bipmgops.dobrodzien.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń MGOPS w Dobrodzieniu, Pl. Wolności 1 .

 

 

 

                                                                   Dyrektor Miejsko-Gminnego

                                                               Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

                                                                Klaudia Tkaczyk

 

 

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr OPS.021.3.2013

 Dyrektora MGOPS w Dobrodzieniu

z dnia 23 maja 2013 r.

 

 

Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

 

Stanowisko urzędnicze-..............................................................

 

 1. Wymagania niezbędne:

 - .....................................................................................................................................................

 -.....................................................................................................................................................

 - .................................................................................................................

 2. Wymagania dodatkowe:

 - ......................................................................................................................................................

 - ......................................................................................................................................................

 - ......................................................................................................................................................

 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 - ................................................................................................................................................

 - ................................................................................................................................................

 - ................................................................................................................................................

 4. Wymagane dokumenty:

 - życiorys (CV)

- list motywacyjny

- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

- kopie świadectw pracy,

-oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

- kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.

 

5. Warunki pracy i płacy

-………………………………….

6. Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu Pl. Wolności 1, 46-380 Dobrodzieniu lub składać osobiście w siedzibie MGOPS w Dobrodzieniu, Pl. Wolności 1 pok. Nr 2 w terminie od ....................do ..................... w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją:

 „ Nabór na stanowisko..............................................w terminie do dnia ....................."

                                                              (nazwa stanowiska)

Oferty kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

7. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronie internetowej MGOPS w Dobrodzieniu  /www.bipmgops.dobrodzien.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Dobrodzieniu Pl. Wolności 1, 46-380 Dobrodzień

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r.  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458)".

Załącznik Nr 3

do Zarządzenia Nr OPS.021.3.2013

 Dyrektora MGOPS w Dobrodzieniu

z dnia 23 maja 2013 r.

 

 

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW

NA STANOWISKO PRACY -

........................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

 

w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

 

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy oferty przesłał/o .........  kandydat/ów spełniających wymagania formalne.

2. Komisja w składzie:

a)      ............................................................

b)      ............................................................

c)      ………………………………………………………….

d)      ............................................................

 

po dokonaniu analizy ofert i przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych wybrała następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:

Lp. Imię i nazwisko Adres

a)      …………………………………………………………..

b)      .…………………………………………………………

c)      ………………………………………………………….

d)      ………………………………………………………….

e)      …………………………………………………………..

 

3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru:

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

4. Uzasadnienie wyboru:

........................................................................................................................

.........................................................................................................................

 5. Załączniki do Protokołu:

1) kopia ogłoszenia o naborze

2) kopia .........  ofert kandydatów

 

 

 Protokół sporządził:

 

...................................................................

               (data, imię i nazwisko pracownika)

 

 Podpisy członków komisji:

 1..................................................................

 2..................................................................

 3..................................................................

 4……………………………………………………………………

Załącznik Nr 4

do Zarządzenia Nr OPS.021.3.2013

 Dyrektora MGOPS w Dobrodzieniu

z dnia 23 maja 2013 r.

 

 

 

 

Informacja o wynikach naboru na stanowisko

..................................................................

(nazwa stanowiska )

w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

 

 

 

 Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrana Pan/i ............................................ zamieszkały/a w ..........................................

 

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dobrodzień, dnia...................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 5

do Zarządzenie Nr……/2013

 Dyrektora MGOPS w Dobrodzieniu

z dnia

 

 

Informacja o wynikach naboru na stanowisko

..................................................................

(nazwa stanowiska )

w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

 

 

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub braku kandydatów).

 

 

 

 

Uzasadnienie niedokonania wyboru:

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

 

 

 

Dobrodzień, dnia..................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zarządzenie Nr OPS.021.5.2013
Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu

z dnia 23 maja 2013 r.

 

 

w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu .

§ 1

Powołuje się komisję do przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w Miejsko -Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrodzieniu  w składzie:

1)      Klaudia Tkaczyk – Przewodnicząca Komisji,

2)      Justyna Jańta,

3)      Ewelina Sykosz,

4)      Joanna Kazimirek-Podwińska.

§ 2

Szczegółowy tryb działania komisji  określa Regulamin, stanowiący załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr OPS.021.3.2013 r. Dyrektora MGOPS w Dobrodzieniu z dnia 23.05.2013 r.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

 

Dyrektor Miejsko- Gminnego

Ośrodka Pomocy Społecznej w   Dobrodzieniu

Klaudia Tkaczyk